PowerPoint คืออะไร
PowerPoint 2010 คือโปรแกรมประยุกต์แบบภาพและกราฟิก ที่มีจุดประสงค์หลักในการใช้เพื่อสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ทำให้คุณสามารถสร้าง ดู และแสดงการนำเสนอภาพนิ่งที่รวมข้อความ รูปร่าง รูปภาพ กราฟ ภาพเคลื่อนไหว แผนภูมิ วิดีโอ และอื่นๆ อีกมากมาย
การค้นหาและนำแม่แบบไปใช้
PowerPoint 2010 ทำให้คุณสามารถนำแม่แบบที่มีอยู่แล้วภายในหรือแม่แบบที่คุณกำหนดเองไปใช้ได้ ตลอดจนค้นหาแม่แบบที่หลากหลายได้จากแม่แบบของนักออกแบบที่มีอยู่บน Office.comOffice.com มีแม่แบบ PowerPoint ที่เป็นที่นิยมซึ่งมีให้เลือกอย่างหลากหลาย รวมถึงแม่แบบ งานนำเสนอ และ ภาพนิ่งการออกแบบ
เมื่อต้องการค้นหาแม่แบบใน PowerPoint 2010 ให้ทำดังต่อไปนี้
1.บนแท็บ แฟ้ม ให้คลิก สร้าง
2.ภายใต้ แม่แบบและชุดรูปแบบที่พร้อมใช้งาน ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- เมื่อต้องการนำแม่แบบที่คุณได้ใช้ล่าสุดไปใช้ใหม่ ให้คลิก แม่แบบล่าสุด คลิกแม่แบบที่คุณต้องการ แล้วคลิกสร้าง
- เมื่อต้องการใช้แม่แบบที่คุณได้ติดตั้งไว้แล้ว ให้คลิก แม่แบบของฉัน จากนั้นเลือกแม่แบบที่คุณต้องการ แล้วคลิกตกลง
- เมื่อต้องการใช้แม่แบบที่มีอยู่แล้วภายในแม่แบบใดแม่แบบหนึ่งที่ติดตั้งด้วย PowerPoint ให้คลิก แม่แบบตัวอย่างคลิกแม่แบบที่คุณต้องการ แล้วคลิก สร้าง
- เมื่อต้องการค้นหาแม่แบบบน Office.com ภายใต้ แม่แบบ Office.com ให้คลิกประเภทแม่แบบ แล้วเลือกแม่แบบที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก ดาวน์โหลด เพื่อดาวน์โหลดแม่แบบจาก Office.com ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เมื่อต้องการนำแม่แบบที่คุณได้ใช้ล่าสุดไปใช้ใหม่ ให้คลิก แม่แบบล่าสุด คลิกแม่แบบที่คุณต้องการ แล้วคลิกสร้าง
- เมื่อต้องการใช้แม่แบบที่คุณได้ติดตั้งไว้แล้ว ให้คลิก แม่แบบของฉัน จากนั้นเลือกแม่แบบที่คุณต้องการ แล้วคลิกตกลง
- เมื่อต้องการใช้แม่แบบที่มีอยู่แล้วภายในแม่แบบใดแม่แบบหนึ่งที่ติดตั้งด้วย PowerPoint ให้คลิก แม่แบบตัวอย่างคลิกแม่แบบที่คุณต้องการ แล้วคลิก สร้าง
- เมื่อต้องการค้นหาแม่แบบบน Office.com ภายใต้ แม่แบบ Office.com ให้คลิกประเภทแม่แบบ แล้วเลือกแม่แบบที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก ดาวน์โหลด เพื่อดาวน์โหลดแม่แบบจาก Office.com ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
ภาพรวมของต้นแบบภาพนิ่ง
ต้นแบบสไลด์คือ บนสไลด์ในลำดับชั้นของภาพนิ่งที่เก็บข้อมูลเกี่ยวกับเค้าโครงธีมและสไลด์ของงานนำเสนอ รวมถึงพื้นหลัง สี ฟอนต์ เอฟเฟ็กต์ ขนาดพื้นที่ที่สำรองไว้ และจัดตำแหน่งงานนำเสนอทุกงานจะมีต้นแบบภาพนิ่งอย่างน้อยหนึ่งชุด ประโยชน์หลักในการปรับเปลี่ยนและใช้ต้นแบบภาพนิ่งคือ คุณสามารถทำการเปลี่ยนลักษณะและให้มีผลต่อภาพนิ่งทุกภาพในงานนำเสนอของคุณ รวมถึงภาพนิ่งที่เพิ่มเข้ามาใหม่ในภายหลังด้วย เมื่อคุณใช้ต้นแบบภาพนิ่ง คุณจะประหยัดเวลาได้เนื่องจากคุณไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลซ้ำๆ กันในภาพนิ่งมากกว่าหนึ่งภาพ ต้นแบบภาพนิ่งจะมีประโยชน์เป็นพิเศษเมื่อคุณมีงานนำเสนอยาวๆ ซึ่งประกอบด้วยภาพนิ่งจำนวนมาก เนื่องจากต้นแบบภาพนิ่งมีผลต่อลักษณะของงานนำเสนอทั้งหมดของคุณ ดังนั้นเมื่อคุณสร้างและแก้ไขต้นแบบภาพนิ่งหรือเค้าโครงที่เกี่ยวข้อง ให้คุณทำงานในมุมมองต้นแบบภาพนิ่ง
1. ต้นแบบภาพนิ่งในมุมมองต้นแบบภาพนิ่ง
2. เค้าโครงภาพนิ่งที่สัมพันธ์กับต้นแบบภาพนิ่งที่อยู่ด้านบนเค้าโครง
เมื่อคุณปรับเปลี่ยนเค้าโครงอย่างน้อยหนึ่งเค้าโครงภายใต้ต้นแบบภาพนิ่ง หมายความว่าคุณกำลังปรับเปลี่ยนต้นแบบภาพนิ่งนั้น แม้ว่าเค้าโครงภาพนิ่งแต่ละเค้าโครงได้รับการตั้งค่าไว้แตกต่างกัน แต่ทุกเค้าโครงที่สัมพันธ์กับต้นแบบภาพนิ่งหนึ่งๆ จะมีชุดรูปแบบ (แบบแผนชุดสี แบบอักษรและ ลักษณะพิเศษ) เดียวกันหมด
รูปต่อไปนี้แสดงต้นแบบภาพนิ่งหนึ่งชุดซึ่งนำชุดรูปแบบ Austin ไปใช้ และแสดงเค้าโครงสนับสนุนอีกสามเค้าโครง โปรดสังเกตลักษณะที่เค้าโครงสนับสนุนแต่ละเค้าโครงแสดงถึงรุ่นที่แตกต่างกันของชุดรูปแบบ Austin เช่น ใช้แบบแผนชุดสีเหมือนกัน แต่มีจัดวางเค้าโครงแตกต่างกัน นอกจากนี้ เค้าโครงแต่ละเค้าโครงยังมีกล่องข้อความและท้ายกระดาษที่ตำแหน่งที่แตกต่างกันในภาพนิ่ง และมีขนาดแบบอักษรที่แตกต่างกันในหลายๆ กล่องข้อความอีกด้วย
เมื่อคุณต้องการให้งานนำเสนอของคุณเพื่อให้ประกอบด้วยอย่าง น้อยสองลักษณะที่แตกต่างกันหรือชุดรูปแบบ (เช่นพื้นหลัง แบบแผนชุดสี ฟอนต์ และเอฟเฟ็กต์), คุณต้องการแทรกต้นแบบภาพนิ่งแต่ละชุดรูปแบบอื่น
เมื่อคุณไปที่มุมมองต้นแบบภาพนิ่ง คุณจะเห็นว่ามีเค้าโครงเริ่มต้นให้หลายเค้าโครงที่สัมพันธ์อยู่กับต้นแบบภาพนิ่งแต่ละชุด โดยส่วนใหญ่แล้ว คุณจะไม่ใช้ทุกเค้าโครงที่มีให้ แต่คุณจะเลือกเค้าโครงที่ดีที่สุดสำหรับนำเสนอข้อมูลของคุณจากเค้าโครงที่มีให้
สามารถสร้างงานนำเสนอที่มีต้นแบบภาพนิ่งอย่างน้อยหนึ่งแบบ แล้วบันทึกเป็นแฟ้ม PowerPoint Template (.potx หรือ .pot) จากนั้นจึงใช้แฟ้มนั้นในการสร้างงานนำเสนออื่น
ภาพรวมของเค้าโครง
เค้าโครงสไลด์ที่ประกอบด้วยการจัดรูปแบบ ตำแหน่ง และพื้นที่ที่สำรองไว้สำหรับเนื้อหาที่ปรากฏบนสไลด์ทั้งหมด พื้นที่ที่สำรองไว้เป็นที่เก็บในเค้าโครงที่หยุดเนื้อหาดังกล่าวเป็นข้อความ (รวมถึงเนื้อความ รายการหัวข้อย่อย และชื่อเรื่อง), ตาราง แผนภูมิ SmartArt กราฟิก ภาพยนตร์ เสียง รูปภาพ และคลิปอาร์ต และเค้าโครงประกอบด้วยชุดรูปแบบ(สี ฟอนต์ เอฟเฟ็กต์ และพื้นหลัง) ของภาพนิ่งด้วย
การใช้เค้าโครงมาตรฐาน
เค้าโครงมาตรฐานที่มีอยู่แล้วภายในที่พร้อมใช้งานใน PowerPoint 2010 จะคล้ายคลึงกับเค้าโครงมาตรฐานที่พร้อมใช้งานใน PowerPoint 2007 และรุ่นก่อนหน้า
เมื่อคุณเปิดงานนำเสนอเปล่าใน PowerPoint เค้าโครงเริ่มต้นที่มีชื่อว่า ภาพนิ่งชื่อเรื่อง (แสดงอยู่ด้านล่าง) จะปรากฏขึ้น แต่ยังมีเค้าโครงมาตรฐานอื่นๆ ที่คุณสามารถนำไปใช้และใช้งานได้
เค้าโครงมาตรฐานที่มีอยู่แล้วภายในที่พร้อมใช้งานใน PowerPoint 2010 จะคล้ายคลึงกับเค้าโครงมาตรฐานที่พร้อมใช้งานใน PowerPoint 2007 และรุ่นก่อนหน้า
เมื่อคุณเปิดงานนำเสนอเปล่าใน PowerPoint เค้าโครงเริ่มต้นที่มีชื่อว่า ภาพนิ่งชื่อเรื่อง (แสดงอยู่ด้านล่าง) จะปรากฏขึ้น แต่ยังมีเค้าโครงมาตรฐานอื่นๆ ที่คุณสามารถนำไปใช้และใช้งานได้
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น