บทที่ 4


การเพิ่มรูปร่างในภาพนิ่ง
1.บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม รูปวาด ให้คลิก รูปร่าง

2.คลิกรูปร่างที่คุณต้องการ แล้วคลิกที่ใดก็ได้ในภาพนิ่ง และลากเพื่อวางรูปร่างนั้น
เมื่อต้องการสร้างสี่เหลี่ยมจัตุรัสหรือวงกลมที่สมบูรณ์ (หรือจำกัดขนาดของรูปร่างอื่น) ให้กด SHIFT ค้างไว้ในขณะที่คุณลากสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มรูปร่าง ให้ดูที่ การเพิ่ม การเปลี่ยนแปลง หรือการลบรูปร่าง



การดูการนำเสนอภาพนิ่ง
เมื่อต้องการดูงานนำเสนอของคุณในมุมมองการนำเสนอภาพนิ่งตั้งแต่ภาพนิ่งแรก ให้ทำดังต่อไปนี้
    - บนแท็บ การนำเสนอภาพนิ่ง ในกลุ่ม เริ่มการนำเสนอภาพนิ่ง ให้คลิก ตั้งแต่ต้น





เมื่อต้องการดูงานนำเสนอของคุณในมุมมองการนำเสนอภาพนิ่งตั้งแต่ภาพนิ่งปัจจุบัน ให้ทำดังต่อไปนี้    - บนแท็บ การนำเสนอภาพนิ่ง ในกลุ่ม เริ่มการนำเสนอภาพนิ่ง คลิก จากภาพนิ่งปัจจุบัน



ควรใช้มุมมองใน PowerPoint 2010 เมื่อใดและอย่างไร

ภาพรวมของมุมมอง PowerPoint 2010มุมมองในMicrosoft PowerPoint 2010 ที่คุณสามารถใช้เพื่อแก้ไข พิมพ์ และส่งงานนำเสนอของคุณมีดังนี้:
- มุมมองปกติ
- มุมมองตัวเรียงลำดับภาพนิ่ง
- มุมมองหน้าบันทึกย่อ
- มุมมองการนำเสนอภาพนิ่ง (ซึ่งรวมมุมมองของผู้นำเสนอ)
- มุมมองการอ่าน
- มุมมองต้นแบบ: ภาพนิ่ง เอกสารประกอบคำบรรยาย และบันทึกย่อ
ตามภาพหน้าจอที่แสดงด้านล่าง คุณจะเห็นมุมมอง PowerPoint ในสองตำแหน่ง ได้แก่
- บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองการนำเสนอ และกลุ่ม มุมมองต้นแบบ
- บนแถบที่ใช้งานง่ายที่ด้านล่างของหน้าต่าง PowerPoint ซึ่งจะมีมุมมองหลัก (ปกติ ตัวเรียงลำดับภาพนิ่ง การอ่าน และการนำเสนอภาพนิ่ง) อยู่




มุมมองสำหรับการแก้ไขงานนำเสนอของคุณ

ใน PowerPoint มีมุมมองมากมายที่สามารถช่วยคุณสร้างงานนำเสนอแบบมืออาชีพได้

มุมมองปกติ

มุมมองปกติเป็นมุมมองหลักที่ใช้ในการแก้ไข ซึ่งคุณใช้เขียนและออกแบบงานนำเสนอของคุณ มุมมองปกติมีพื้นที่ในการทำงานสี่พื้นที่ ได้แก่


แท็บเค้าร่าง  

นี่คือที่ดีสุดเพื่อเริ่มเขียนเนื้อหาของคุณนั่นคือการจับภาพความคิดของคุณ การวางแผนวิธีการที่คุณต้องการนำเสนอได้ และย้ายสไลด์และข้อความรอบ แท็บเค้าร่างแสดงข้อความของสไลด์ของคุณในแบบเค้าร่างแล้ว คลิกพิมพ์ คลิกสไลด์แบบเต็มหน้าภายใต้การตั้งค่าอื่น ๆ คลิกเส้นกรอบ แล้ว คลิกพิมพ์ที่ด้านบนสุดออ



แท็บภาพนิ่ง 

ดูภาพนิ่งในงานนำเสนอของคุณเป็นรูปขนาดย่อในขณะที่คุณแก้ไข รูปขนาดย่อทำให้คุณ สามารถนำทางงานนำเสนอของคุณ และ เพื่อดูผลจากการเปลี่ยนแปลงการออกแบบได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเพิ่มเติมได้อย่างง่ายดายจัดเรียง เพิ่ม หรือลบภาพนิ่งต่อไปนี้


บานหน้าต่างสไลด์ 

ในส่วนมุมบนขวาของหน้าต่าง PowerPoint บานหน้าต่างสไลด์แสดงมุมมองขนาดใหญ่ของสไลด์ปัจจุบัน สไลด์ปัจจุบันที่แสดงอยู่ในมุมมองนี้ คุณสามารถเพิ่มข้อความ และแทรกรูปภาพ ตาราง SmartArt กราฟิก แผนภูมิ วัตถุรูปวาด กล่องข้อความ ภาพยนตร์ เสียง ไฮเปอร์ลิงก์ และภาพเคลื่อนไหว


บานหน้าต่างบันทึกย่อ

ในบานหน้าต่างบันทึกย่อ บานหน้าต่างสไลด์ ด้านล่างคุณสามารถพิมพ์บันทึกย่อที่นำไปใช้กับสไลด์ปัจจุบัน เวอร์ชันที่ใหม่กว่า คุณสามารถพิมพ์บันทึกย่อของคุณ และการอ้างอิงไปเมื่อคุณแสดงงานนำเสนอของคุณ คุณยังสามารถพิมพ์บันทึกย่อเพื่อแก่ผู้ชมของคุณ หรือมีบันทึกย่อในงานนำเสนอที่คุณส่งไปยังผู้ชม หรือโพสต์บนเว็บเพจ    สามารถสลับระหว่างสไลด์และเค้าร่างแท็บนั้น เมื่อต้องการขยาย หรือซ่อนบานหน้าต่างที่ประกอบด้วยแท็บเค้าร่างและสไลด์


มุมมองตัวเรียงลำดับภาพนิ่ง   
   มุมมองตัวเรียงลำดับภาพนิ่งจะให้มุมมองภาพนิ่งของคุณในแบบรูปขนาดย่อ มุมมองนี้จะทำให้คุณจัดเรียงและจัดระเบียบการลำดับภาพนิ่งของคุณได้อย่างง่ายดายในขณะที่คุณสร้างงานนำเสนอ และในขณะที่คุณเตรียมจัดพิมพ์งานนำเสนอของคุณอีกด้วย   สามารถเพิ่มส่วนต่างๆ ในมุมมองตัวเรียงลำดับภาพนิ่งได้เช่นกัน และเรียงลำดับภาพนิ่งตามประเภทหรือส่วนต่างๆ ได้


มุมมอง 'หน้าบันทึกย่อ'
    
  บานหน้าต่างบันทึกย่ออยู่ที่ใต้บานหน้าต่างภาพนิ่ง คุณสามารถพิมพ์บันทึกย่อเกี่ยวกับภาพนิ่งปัจจุบันได้ หลังจากนั้นคุณสามารถพิมพ์บันทึกย่อและเก็บไว้ใช้อ้างอิงเมื่อคุณทำการนำเสนอ นอกจากนี้คุณยังสามารถพิมพ์บันทึกย่อเพื่อแจกจ่ายให้กับผู้ชมการนำเสนอของคุณ หรือรวมบันทึกย่อไว้ในงานนำเสนอที่คุณส่งให้กับผู้ชม หรือประกาศไว้บนเว็บเพจได้อีกด้วย
   เมื่อคุณต้องการดูหรือทำงานกับบันทึกย่อของคุณในรูปแบบเต็มหน้า บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองงานนำเสนอ ให้คลิก หน้าบันทึกย่อ


มุมมองต้นแบบ
   
   มุมมองต้นแบบรวมถึงภาพนิ่ง เอกสารประกอบคำบรรยาย และมุมมองบันทึกย่อ เหล่านี้เป็นภาพนิ่งหลักที่เก็บข้อมูลเกี่ยวกับงานนำเสนอ รวมพื้นหลัง สี แบบอักษร ลักษณะพิเศษ ขนาดของพื้นที่ที่สำรองไว้ และการวางตำแหน่ง ข้อดีหลักของการทำงานในมุมมองต้นแบบคือ คุณสามารถทำการเปลี่ยนลักษณะสากลของภาพนิ่ง หน้าบันทึกย่อ หรือเอกสารประกอบคำบรรยายทั้งหมดที่เกี่ยวกับงานนำเสนอของคุณได้บนต้นแบบภาพนิ่ง ต้นแบบบันทึกย่อ หรือต้นแบบเอกสารประกอบคำบรรยาย



มุมมองสำหรับการจัดเตรียมและการพิมพ์งานนำเสนอของคุณ
     
  เพื่อเป็นการช่วยให้คุณประหยัดกระดาษและหมึก คุณควรเตรียมงานพิมพ์ก่อนที่จะพิมพ์ PowerPoint มีมุมมองและการตั้งค่าที่จะช่วยให้คุณกำหนดสิ่งที่คุณต้องการจะพิมพ์ (ภาพนิ่ง เอกสารประกอบคำบรรยาย หรือหน้าบันทึกย่อ ) และลักษณะการพิมพ์ของงานเหล่านี้ (พิมพ์สี ไล่ระดับสีเทา ขาวดำ มีกรอบ และอื่นๆ )


มุมมองตัวเรียงลำดับภาพนิ่ง
    
  มุมมองตัวเรียงลำดับภาพนิ่งจะให้มุมมองภาพนิ่งของคุณในแบบรูปขนาดย่อ มุมมองนี้จะทำให้คุณจัดเรียงและจัดระเบียบการลำดับภาพนิ่งของคุณได้อย่างง่ายดายขณะที่คุณเตรียมจัดพิมพ์ภาพนิ่งของคุณ

ตัวอย่างก่อนพิมพ์
   ตัวอย่างก่อนพิมพ์ช่วยให้คุณสามารถระบุการตั้งค่าสำหรับสิ่งที่คุณต้องการพิมพ์ ได้แก่ เอกสารประกอบคำบรรยาย หน้าบันทึกย่อ และเค้าร่าง หรือภาพนิ่ง


ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น