บทที่ 3

การบันทึกงานนำเสนอ
1.คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก บันทึกเป็น
2.ในกล่อง ชื่อแฟ้ม พิมพ์ชื่อสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ และคลิก บันทึก

การตั้งชื่อและบันทึกงานนำเสนอของคุณ

เช่นเดียวกับโปรแกรมซอฟต์แวร์ใดๆ คุณควรตั้งชื่อและบันทึกงานนำเสนอของคุณในทันที แล้วจึงบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณบ่อยๆ ขณะที่คุณทำงาน
1.คลิกแท็บ ไฟล์
2.คลิก บันทึกเป็น แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
   - สำหรับงานนำเสนอที่สามารถเปิดใน PowerPoint 2007 หรือPowerPoint 2010 เท่านั้นในรายการบันทึกเป็นชนิดเลือกงานนำเสนอ PowerPoint (*.pptx)
   -  สำหรับงานนำเสนอที่สามารถเปิดได้ในPowerPoint 2010 หรือ PowerPoint รุ่นก่อนหน้า เลือกงานนำเสนอ PowerPoint 97-2003 (* .ppt)
3.ที่บานหน้าต่างด้านซ้ายมือ ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้คลิกโฟลเดอร์หรือตำแหน่งที่ตั้งอื่นที่คุณต้องการบันทึกงานนำเสนอของคุณ
4. ในกล่อง ชื่อแฟ้ม ให้พิมพ์ชื่อสำหรับงานนำเสนอของคุณ หรือยอมรับชื่อแฟ้มเริ่มต้นโดยไม่ต้องทำสิ่งใด แล้วคลิกบันทึก
หลังจากนี้ คุณสามารถกด CTRL+S หรือคลิก บันทึก ที่อยู่ใกล้กับด้านบนสุดของหน้าจอเพื่อบันทึกงานนำเสนอของคุณอย่างรวดเร็วได้ตลอดเวลา

การแทรกภาพนิ่งใหม่

      เมื่อต้องการแทรกภาพนิ่งใหม่ในงานนำเสนอของคุณ 

ให้ทำดังต่อไปนี้
      1. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ภาพนิ่ง ให้คลิกลูกศรด้านล่าง สร้างภาพนิ่ง จากนั้นคลิกที่เค้าโครงภาพนิ่งที่คุณต้องการ

การเพิ่ม การจัดเรียงใหม่ และการลบภาพนิ่ง

      ภาพนิ่งภาพเดียวที่ปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิด PowerPoint มีสองพื้นที่ที่สำรองไว้ หนึ่งถูกจัดรูปแบบสำหรับชื่อเรื่อง และถูกจัดรูปแบบอื่นสำหรับคำบรรยายที่ จัดเรียงของพื้นที่ที่สำรองไว้บนสไลด์จะเรียกเค้าโครง Microsoft PowerPoint 2010 ยังมีพื้นที่ที่สำรองไว้ เช่นกับรูปภาพและกราฟิก SmartArtชนิดอื่น
เมื่อคุณเพิ่มภาพนิ่งลงในงานนำเสนอของคุณ ให้ทำดังต่อไปนี้เพื่อเลือกเค้าโครงสำหรับภาพนิ่งใหม่พร้อมกัน    
    1.ในมุมมองปกติ บนบานหน้าต่างที่มีแท็บ เค้าร่าง และแท็บ ภาพนิ่ง ให้คลิกแท็บ ภาพนิ่ง จากนั้นคลิกใต้ภาพนิ่งเดี่ยวที่จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิด PowerPoint
    2.บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ภาพนิ่ง ให้คลิกลูกศรถัดจาก สร้างภาพนิ่ง หรือถ้าคุณต้องการให้ภาพนิ่งใหม่มีเค้าโครงเหมือนกับภาพนิ่งที่มีอยู่ก่อนแล้ว คุณก็แค่คลิก สร้างภาพนิ่ง แทนการคลิกลูกศรที่อยู่ถัดมา

แกลเลอรีที่ปรากฏได้แสดงรูปขนาดย่อของเค้าโครงภาพนิ่งอันหลากหลายที่พร้อมใช้งาน      
      - ชื่อจะระบุเนื้อหาที่ออกแบบมาสำหรับแต่ละเค้าโครง
      - พื้นที่ที่สำรองไว้ซึ่งแสดงไอคอนที่มีสีต่างๆ สามารถมีข้อความได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกที่ไอคอนเพื่อแทรกวัตถุ รวมถึงกราฟิก SmartArt และคลิปอาร์ตโดยอัตโนมัติได้ด้วย
    3.คลิกเค้าโครงที่คุณต้องการสำหรับสไลด์ใหม่ของคุณ
ขณะนี้ภาพนิ่งใหม่จะปรากฏขึ้นทั้งทางด้านซ้ายบนแท็บ ภาพนิ่ง ที่มีการเน้นให้เห็นว่าเป็นภาพนิ่งปัจจุบัน และทางด้านขวาในรูปของภาพนิ่งขนาดใหญ่ในบานหน้าต่าง ภาพนิ่ง เมื่อต้องการเพิ่มภาพนิ่งใหม่ทีละภาพ ให้ทำซ้ำกระบวนงานนี้